Le bureau des affaires scolaires s'occupe de tout ce qui est lié à l’école et à la vie scolaire : prévisions des effectifs, inscriptions et dérogations scolaires, périmètres scolaires, temps d’activités périscolaires, projets culturels...
Il procède au calcul du quotient familial qui permet aux familles d’obtenir, en fonction de leurs ressources, des abattements sur les tarifs pratiqués à la restauration scolaire, l’accueil périscolaire, l’aide à la rentrée scolaire, aux classes transplantées, aux séjours “camps ou colonies”, aux séjours linguistiques organisés par le Collège Jean Macé, au Coup de Pouce Etudiant (aide au financement des études supérieures). Ces dispositions s’appliquent également à l’école de musique, à l’école d’art, au centre aéré.
Horaires :
Du lundi au vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30
Elle sont traditionnellement lieu en janvier en Mairie, bureau des Affaires Scolaires. L’examen des demandes de dérogations scolaires se tient en mars. Les pièces à fournir (originaux et photocopies) pour la délivrance du certificat d'inscription dans les écoles concernées sont :
pièce d’identité d’un des parents ;
livret de famille ;
en cas de séparation, divorce, jugement précisant votre qualité de responsable légal de l’enfant ;
justificatif du domicile de moins de trois mois ;
carnet de santé ;
certificat de radiation en cas de changement d'école .
L’accueil périscolaire (pour les enfants de + de 3 ans)
Il est organisé sur chacun des trois groupes scolaires portois de 7 h 20 à 8 h 20 et de 16 h 30 à 18 h 30. Agréé par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale, il est géré par la MJC – Centre Social dans le cadre du contrat enfance jeunesse et animé par des animateurs qualifiés. Ce service est payant. Les inscriptions s’effectuent, début juillet, auprès de la Maison des Jeunes et de la Culture – Centre Culturel Louis Aragon – rue Louis Aragon.
Coordonnées des différents établissements scolaires
Le bureau instruit et délivre les attestations d’accueil, effectue les enquêtes de regroupement familial et les entretiens préalables à la délivrance des cartes de résidents de plus de 10 ans.
Bureau de la restauration scolaire :
Il a en charge la gestion des effectifs, la commande des repas, la composition des menus, la facturation aux familles. La restauration scolaire est ouverte aux élèves de l’enseignement élémentaire et maternel dès l’âge de 4 ans ; aucune dérogation à cette limite d’âge n’est acceptée sauf cas de force majeure ponctuel. Une permanence est assurée en mairie tous les mardis et jeudis matins de 8 h 30 à 10 h, hors vacances scolaires.
Les préinscriptions ont lieu en juin. Les pièces à fournir sont :
avis d’imposition de l’année N - 2
attestation de(s) employeur(s) justifiant de l’activité professionnelle ou dernier bulletin de salaire.
